咨询关系中的保密条款

保密在任何咨询关系中都是至关重要的. 为了分享私人的想法和感受, 重要的是,你要知道你在咨询会议上所说的话将只在你和你的咨询师之间保密.

在某些情况下,你的辅导员可能会咨询或接受我们专业学生健康中心的其他成员的监督 & 咨询人员. 这样做时,不会讨论任何识别信息.

咨询中心确实雇佣学生. 学生员工无权访问客户记录,并要求对与咨询中心有关的所有事项保密和专业. 机密记录只由专业人员处理.

保密的例外情况

法律上和道德上有保密的例外,要求辅导员采取负责任的行动. 它们包括:

  • 当你自己或他人有明显的危险时. 在这种情况下,法律要求我们采取行动保护您的安全. 因此, 我们在这种情况下采取的行动可能包括安排自愿或非自愿住院治疗, 以及通知执法部门和/或处于危险中的家人/朋友/个人.
  • 在涉嫌虐待儿童或虐待弱势成年人的情况下. 在这些情况下,法律要求我们向儿童保护服务或其他适当的县和/或州当局报告虐待行为.
  • 如果法院命令提供信息.
  • 在紧急情况下,对客户或其他人的健康构成严重威胁.
  • 当州或联邦数据隐私法(包括明尼苏达州数据隐私法)允许或要求时, HIPPA或FERPA.

医疗保密

保密医疗记录

每个学生/病人都有记录. 所有信息都是保密的,只有在书面许可或特殊法律例外的情况下才能发布. 记录以电子方式保存,仅供保健服务和咨询人员查阅. 学生雇员只能访问记录中的日程安排和人口统计数据.

发布信息

如果您希望转移您的医疗或咨询记录, 您可以点击下面的链接下载表格. 一旦表格完成,您可以将其发送到 healthservices@domestictunerz.com,传真至(218)755-2750或邮寄. 如有任何问题,请致电(218)755-2053.

发布资料表格[PDF]

私隐实务通知

我们将要求您确认收到以下信息,请仔细审阅.

本通知解释了BSU学生健康中心如何使用和披露您的个人健康信息以及您的权利, 作为消费者, 必须访问这些信息并保持其私密性. 根据联邦和州法律的要求,我们必须保护您的个人健康信息隐私,并向您提供本通知. 如果州法律为你的信息提供了比联邦法律更大的保护或更大的访问权限, 我们将遵守州法律.

我们为什么要求您提供这些信息

我们只会在进行或支持治疗所需的范围内使用您的个人信息, 代表您或根据您或法律的授权进行付款或其他医疗保健操作.

一些例子是:

  • 把你和其他名字相同或相似的人区分开来
  • 支持治疗目的,如护理协调和护理管理
  • 向保险公司或其他人收取费用,如果他们应该支付你的医疗费用

你一定要回答我们的问题吗

一般来说,法律并没有规定你必须向我们提供信息.

如果你不回答我们的问题会发生什么

我们需要这些信息来治疗你, 为我们的服务收取报酬,并运作行政管理, 金融, 我们业务的法律和质量改进活动. 没有这些信息,我们可能无法帮助你.

我们必须遵守本声明中所述的隐私惯例

我们保留更改我们的隐私惯例和本通知条款的权利. 在我们对隐私政策做出重大改变之前, 我们将向您分发一份新的通知,并获得您对新用途和披露的同意, 如果法律要求的话. 在适用范围内, 我们的隐私政策的任何变更都会影响我们在新政策生效之日后收到或创建的信息.

如果你有任何问题,你读到这里,请联系

BSU学生健康和咨询中心(SCHC), (218) 755-2053.

根据明尼苏达数据隐私惯例,征得您的同意

我们可以将您的健康信息用于以下目的:

治疗. “处理”一般指条款, 卫生保健提供者之间或由卫生保健提供者与第三方进行的卫生保健和相关服务的协调或管理, 医疗保健提供者之间的会诊或将病人从一个医疗保健提供者转介到另一个医疗保健提供者. 例如, 医生可能会使用您的医疗记录中的信息来确定哪种治疗方案, 比如药物或手术, 最能满足你的健康需求. 所选择的治疗方法将记录在您的医疗记录中, 这样其他医疗保健专业人员就可以对你的护理做出明智的决定. 根据明尼苏达州的法律, 我们必须获得您的书面同意,才能在SCHC以外披露您的个人健康信息.

付款. 为了让保险公司支付你的治疗费用, 我们必须提交一份证明你身份的账单, 你的诊断和给你的治疗. 结果是, 我们会将这些健康信息传递给保险公司,以帮助您支付医疗费用.

医疗保健业务. "卫生保健业务"包括某些行政管理, 金融, 开展必要的法律和质量改进活动,以支持我们的业务运作,并支持治疗和支付的核心职能. 我们可能需要你的诊断, 治疗和结果信息,以提高我们提供的护理的质量或成本. 这些质量和成本改进活动可能包括评估你的医生的表现, 护士和其他医疗保健专业人员或检查提供给您的治疗的有效性,并将其与类似情况的患者进行比较. 根据明尼苏达州的法律, 在披露您的健康记录之前,我们必须征得您的书面同意.

除非你反对

除非你没有行为能力, 我们将给您一个机会反对以下使用或披露您的信息:

照顾你的家人和其他个人 -我们可能会向家庭成员透露, 你所提到的朋友和人与你的关心有关, 与他们参与您的护理直接相关的个人信息.

救灾工作 -我们可能会将您的健康信息发布给授权处理救灾工作的组织,以便那些关心您的人可以收到有关您的位置或健康状况的信息.

治疗方案 -我们可能会查看您的医疗信息,并决定告诉您我们提供的另一种治疗或新服务.

未经您同意

在法律规定的特殊情况下, 某些健康信息可能会向法律当局公布, 比如执法人员, 法庭官员或政府机构为特定目的而未经您的许可. 例如, 我们可能不得不举报虐待行为, 忽视, 家庭暴力或某些身体伤害或回应法院命令. 使用或披露将在符合法律规定的情况下进行,并将限于法律的相关要求. 以下提供有关此类披露的更多细节:*用于公共卫生活动. 我们可能需要向有关部门报告您的健康信息,以帮助预防或控制疾病, 受伤或残疾. 这可能包括使用您的医疗记录来报告某些疾病, 受伤, 出生或死亡资料, 与食品和药物管理局有关的信息或与虐待或忽视儿童有关的信息. 我们可能还需要向您的雇主报告某些与工作有关的疾病和伤害,以便您的工作场所能够受到安全监控.

卫生监督活动. 我们可能会向当局披露您的健康信息,以便他们进行监控, 调查, 检查, 对那些在医疗保健系统或政府福利项目工作的人进行纪律处分或颁发执照.

回应:对法庭命令或传票作出回应. 我们可能不得不披露您的健康信息作为司法或行政程序的一部分.

为研究. 在某些情况下, 而且要经过特殊的审批程序, 我们可能会使用和披露您的健康信息以帮助开展研究. 这类研究可能试图找出某种治疗方法是否对治疗某种疾病有效.

避免对健康或安全造成严重威胁. 按照法律和道德行为标准的要求, 如果我们相信,我们可能会向有关当局公布您的健康信息, 真诚地, 这种释放对于防止或减少对您或公众健康或安全的严重和即将到来的威胁是必要的.

工人补偿. 我们可能会向适当的人披露您的健康信息,以遵守与工人赔偿或其他类似计划相关的法律. 这些计划可能为工伤或疾病提供福利.

以下是我们可能出于特定目的向其提供您的健康信息的机构和人员列表:

  • 商务部
  • 员工关系部
  • 卫生署
  • 人类服务部
  • 劳工部 & 行业
  • 公共安全部
  • 健康委员会
  • 卫生专业发牌委员会
  • 保险公司/雇主在工人补偿
  • 执法机构
  • 当地公共服务机构
  • 法医或验尸官
  • 医学或科学研究人员
  • OCR /美国卫生和公众服务部部长
  • 可能遭受严重身体暴力威胁的受害者
  • 州消防局长

您特别授权的使用和披露

有时我们希望以不被视为处理的方式使用或披露您的个人信息, 支付或医疗保健业务或法律没有要求. 在这种情况下,我们必须得到您的书面授权. 如果你签了授权表, 我们将在该授权许可的范围内使用或披露您的信息. 你可以随时撤销你的授权,除非我们已经依赖你的授权. 如果您希望撤销授权,请提交书面撤销. 如果您不希望授权所提议的使用或披露,您可以这样做而不必担心报复.

您的健康信息权利

您对自己的健康信息有几项权利. 具体而言,您有权:

  1. 检查并复制您的健康信息. 只有极少数例外, 您有权查阅并获得您的健康信息副本. 请使用公开资料表格以书面形式提出要求. 我们将立即或在10个工作日内作出回应,除非需要延期. 如果您要求副本,我们可以在法律允许的情况下向您收取合理的费用. 如果我们拒绝您的请求,您可能有权对该拒绝进行复审.
  2. 请求修改您的健康信息. 如果您认为您的健康信息不正确,您可以要求我们更正信息. 您可能会被要求以书面形式提出此类请求,并说明更改您的健康信息的理由. 然而, 如果我们没有创建您认为不正确的健康信息,或者如果我们不同意您的意见并认为您的健康信息是正确的, 我们可以拒绝你的要求. 你也许有权对你的否认进行复审. 你可以用一份不同意的声明来回应,并记录在你的记录中.
  3. 要求限制某些使用和披露. 您有权要求对如何使用您的健康信息或向谁披露您的信息进行某些限制, 即使限制影响您的治疗或我们的付款或医疗保健经营活动. 我们不需要在任何情况下都同意你方所要求的限制.
  4. 如适用,接收健康信息的保密通信. 您有权要求我们以不同的方式或地点向您传达您的健康信息. 例如, 您可能希望我们仅在工作中或通过发送到私人地址的书面信件与您联系. 您必须以书面形式提出请求,并指明您希望联系的方式或地点. 我们会照顾合理的要求.
  5. 接收您的健康信息披露记录. 您有权要求并获得我们披露您的健康信息的清单. 此权利不适用于向您披露或经您同意或授权披露的信息, 用于治疗目的, 支付或医疗保健业务以及其他一些有限的例外情况. 这份清单必须包括每次披露的日期, 谁收到了披露的健康信息, 简要说明所披露的健康信息以及披露的原因. 除非你方每年索取该清单一次以上,否则本公司不会向你方收取费用.
  6. 获取本通知的纸质副本. 应您的要求, 您可随时收到本通知的纸质副本, 即使您之前同意以电子方式接收此通知.
  7. 抱怨. 如果你认为你的隐私权被侵犯了, 您或您的法定代表人, 可以向我们或向美国海关投诉.S. 卫生与公众服务部. 我们不会因为你提出这样的投诉而报复你. 向任何一个实体提出投诉:

Jennifer Fraik,学生健康与咨询中心的临时主任
1500伯奇蒙特博士. 东北42号包厢
贝米吉,明尼苏达州56601
(218) 755-2053

民权办公室医疗隐私投诉处
美国卫生与公众服务部
独立大街200号. SW
华盛顿特区20201
1-(866) 627-7748

贝米吉州立大学学生健康和咨询服务中心-未成年人治疗同意书

18岁以下的学生未经同意不得接受与健康有关的服务. 例外情况由明尼苏达州法规第144章规定. 请点击下面的链接访问我们的同意书. 填写完表格后,您可以将其传真至(218)755 -2750或邮寄到东北伯奇蒙特路1500号 #42学生健康与咨询中心, Bemidji MN 56601

未成年人治疗同意书